Bir iş kurdunuz veya kurmak istiyorsunuz. Ofise ihtiyacınız var ama henüz ofis nedir onu bile bilmiyorsunuz. Ofis belki size göre 4 duvardır. Belki de değildir. Kim bilir. Biz biliriz. 🙂 Çünkü sizin için buradayız ve bu konuyu daha iyi aydınlatabilmek adına gecemizi gündüzümü koyup araştırdık. Gelin size en başından ofis ne demek en basit haliyle size anlatalım.
Teknik Olarak Ofis Nedir?
Ofis, şirketin hizmetlerini ve amaçlarını yerine getirmek için çalışanların beraber çalıştığı iş yeridir. Genellikle bunlar ofis olarak tasarlanmış binalarda yer almaktadır. Yalnız ofis sadece ofis adı altında olan yerlerde yer almaz. Bir çok ofis türü vardır. Ve bunlardan bazıları kendi evinizde bile olabilir. Sonuçta evinizin bir odasını bile masa, sandalye ve bilgisayar gibi materyallerle döşeyip adına ofis diyebilirsiniz. Bu konuda özgürsünüz. Bu sizin en doğal hakkınız.
Ofis Türleri Var Mı?
Tabii ki var. Bir çok ofis türleri bulunmaktadır. Yalnız size en çok merak edilenleri söyleyeceğiz. Mesela hazır ofis, sanal ofis, dijital ofis, sanal büro, coworking ofis ve daha niceleri.
Tabii bazılarınız o daha nicelerini dahi merak edebilmektedir. Tamam. Size bununları da anlatalım ki, sizlerde daha çok bilinçlenin. Bu konu biraz daha derin inceleyelim.
Ofis Türleri Nelerdir?
Bilinen ofis türleri şunlardır: Home ofis, deneyimsel ofis, modüler ofis, akıllı ofis, yaratıcı ofis, co-working ofis, tek kişilik ofis, açık ofis, dijital ofis, paylaşımlı ofis, geleneksel ofis, toplantı ofisi, pop-up ofis, kapalı ofis, kurumsal ofis, servisli ofis, uydu ofis, mobil ofis, dönüşümlü ofis, sanal ofis, hibrit ofis, yönetici ofisi, ağ tabanlı ofis, esnek ofis ve proje ofisidir.
Ama en popülerlerinden ise aşağıdaki gibi yer almaktadır.
Klasik Ofis Nedir?
Herkesin bildiği ofis türüdür. Dükkan gibi ofis içinde tasarlanan mekanlarda yer almaktadır. Bazıları göktelen gibi yerlerde bulunmakla birlikte bazıları ise boğaza bakan bir yalıda bile bulunabilir. Temelde 4 duvardan oluşur. Bu ofislerin içi genellikle boş olur. Bu boşluk kendi satın aldıkları ofis malzemeleriyle doldurulur.
Hazır Ofis Nedir?
Hazır ofis, içerisinde bulunan masa, sandalye, internet, tuvalet, ışık vb bileşenlerin bir araya gelerek önceden hazırlanması sonucunda iş yeri sahibi için herhangi bir hazırlık süreci gütmeden oluşan ofislerdir. Her şey hazırdır. İş yeri sahibi herhangi bir ofis malzemesi satın almasına gerek yoktur. Her şey sizler için hazırlanmıştır.
Sanal Ofis Nedir?
Sanal ofis, adından da belli olduğu gibi sanaldır. Hatta dijital ofis nedir derseniz aslında sanal ofis ile benzer şeylerdir. Bazıları sanal büro nedir dese yine sanal ofis deriz. Çünkü benzer şeylerdir. Yasal olarak vardır fakat fiziksel olarak yoktur. Yani yasalar gereği ofisler fiziksel adreslere ihtiyaç duymaktadır. Yalnız gelişen teknoloji ile Amerika’da çıkan yeni bir iş modeli sayesinde ofisleri kiralayabiliyoruz.
Amerika’da bulunan insanlar bunu şu şekilde çözmüşlerdir. Bir ofis var ve bu ofis mevcut adresini kiralayabiliyor. Size ait bir posta gönderildiğinde bu adrese gidiyor ve oradan size postalanıyor. Bu sadece basit bir örnek. Konu daha iyi anlamanız için yazdık.
Coworking Ofis Nedir?
Coworking aslında Türkçe’de “beraber/toplu çalışma ortamı” demektir. Bilirsiniz ki, “co-founder” terimi içerisindeki “co-” eki, “birlikte” demektir. Bu yüzden “eş kurucu” diyorlar. Coworking ise o birlikte çalışma ortamını veya toplu çalışma ortamını sağlar.
Coworking ofis türü bağımsız çalışanlar, freelancerlar, dijital gezginler (dijital göçebe) vb bir çok kişinin çalıştığı ofis türüdür. Sadece bunlarla sınırlı değil tabii, benzer şekilde küçük işletmeler de burada çalışabilmektedir. Bazı coworking ofislerinde sadece çalıştığınız gün kadar para ödeyebiliyorsunuz. Aylık kiralamak yerine haftada 1 gidebilirsiniz. Bu da ofis ücreti konusunda ekonomik bir çözüm sağlayabilir.
Yalnız unutmamak gerekir ki bu sadece çalışma ortamıdır. Bazı coworking ofislerinde şirketinizi adres olarak gösterirken bazılarında ise göstermeyebilir. Siz de böyle bir strateji uygulamak istiyorsanız, lütfen önce ofis yetkilileri ile temasa geçip iletişim kurabilirsiniz.
Sonuç Olarak:
Ofis, sizin şirketinizin hedeflerini gerçekleştirmek için çalışanlarınızla beraber çalıştığınız 4 duvarlı mekandır. Kısaca bu kadar basittir.
Daha fazlası için ücretsiz ebültenimize abone olabilirsiniz. Bu sayede yeni yazılar gelince size eposta ile bedavaya haberdar edebiliriz. Siz de hem kendi işinizi hem de kendi gelişiminizi bu sayede geliştirebilirsiniz. Hepimiz aynı yolun yolcusuyuz. O zaman hadi harika şeyler yapalım!